lunes, 12 de julio de 2010

¿QUÉ SACAMOS CON LLEVARNOS MAL CON LOS DEMÁS?


La empatía está de moda y todos los expertos recomiendan ponernos en el lugar del otro antes de sacar conclusiones anticipadas, hacer juicios de valor o poner en la lista negra a compañeros de trabajo. Sin embargo, a nivel teórico es muy fácil decirlo, pero más complicado llevarlo a la práctica.


En el ámbito laboral, las personas, por regla general, solamente parecen importarles lo que pasa alrededor de su ombligo y que tenga que ver de alguna forma con ellos. Cada vez más, las personas son más individualistas y egoístas, es decir, para hacer algo quieren saber qué pueden sacar a cambio. Cuando los trabajadores deben darse cuenta que todos están en el mismo barco.
Sólo tenemos que ver cuando suele comenzar un nuevo compañero en cualquier departamento.


Las frases más escuchadas de sus compañeros y responsables son “no tengo tiempo para estar con él” “si le tengo que explicar cómo hacerlo lo hago yo”. Expresiones que demuestran que la empatía está en peligro de extinción. Obviamente, el nuevo no se pondrá en el lugar de sus compañeros porque esa actitud que toman contra él le repercute negativamente. Cuando deberíamos ayudarnos y preocuparnos más los unos por los otros. No olvidemos que todos comenzamos algún día o que todos, en determinado momento, por mucha experiencia que tengamos, nos encontraremos con obstáculos donde precisaremos la asistencia de otros.


Muchas organizaciones depositan toda su confianza en los responsables de equipo o de departamento porque los ven con criterio, saber estar, etc. Aunque después se demuestra que más que equipo de personas tienen recursos a su cargo, sin pararse a escucharlos, ayudarlos, motivarlos, etc.

Debemos escuchar mucho más en el trabajo, en nuestra casa, en nuestro grupo de amigos, es decir, en todas las partes. Muchas veces no comprendemos el mensaje de la otra parte porque, sencillamente, omitimos lo que dice o no nos interesa porque ya hemos sentenciado en función de nuestras conclusiones subjetivas. Cuando algo nos sienta mal, debemos decírselo a la otra parte de forma adecuada para dialogarlo y dejarlo solucionado. Sin embargo, nos parece mucho mejor criticar a las espaldas y echar más leña al fuego para marcar ya una línea sin retorno entre los enfrentados. Esto, en la empresa, se manifiesta en bandos a favor de uno y de otro que no se podrán ni ver y no durarán en perjudicarse aunque eso repercuta negativamente a la actividad corporativa.

Somos adultos y profesionales por lo que debemos usar el sentido común y diferenciar las cosas sin mezclas ridículas que no llevan a nada positivo.
A los seres humanos nos encanta hacernos la vida imposible unos a otros en vez de intentar convivir.

Por ello, debemos intentar con todas nuestras fuerzas ser felices en el trabajo. ¿Qué sacamos con llevarnos mal con los demás? ¿Con criticarlos? ¿Con ponerles la zancadilla a la mínima oportunidad? ¿No ayudarles porque no nos interesa lo que hacen otros? El nuevo no ha de ser visto como el que viene a quitarme el puesto. Si se requiere una persona nueva, viene a ayudar, porque se ha analizado la situación y se ha visto que era necesaria. Por ello, el dedicarle el tiempo necesario en un principio para dotarle de una formación que le permita ser más independiente, será una buena inversión de futuro. Pero cuando se invierte mal, se pierde mucho dinero, tiempo… genera estrés entre los compañeros… El nuevo puede tener, quizá algo de problema de no tener iniciativa, pero podría asegurar que el gran culpable es el grupo de personas que integran el equipo, que no le dedican tiempo suficiente para integrarlo y poder ser más efectivos en la resolución del día a día.

Pasamos muchas horas en el trabajo y, por ello, debemos de plantearnos como objetivo, pasarlo lo mejor posible, disfrutando del trabajo y de los compañeros. Con esto no estoy diciendo que debamos tolerar todo y dejar correr todo tipo de cosas de los demás. Si no que dialoguemos habitualmente para evitar que los pequeños malentendidos y roces crezcan y lleven a lo personal.

No creo que a nadie le ayude en su trabajo tener enemigos o lista de personas que no soporta porque eso termina quemando.


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miércoles, 7 de julio de 2010

LA MEJOR MANERA DE ORGANIZAR SU OFICINA? 3 CONSEJOS PARA PRINCIPIANTES, MEJORES SU PRODUCTIVIDAD


Cómo organizar su oficina rápidamente? Este artículo ofrece 3 simples consejos para la organización de la oficina.

Advertencia, muy probable que de paso aumente la productividad!
Especialmente si usted es un empresario, obtendrá más libertad de trabajo, menos estrés!
La mejor manera de organizar su oficina y espacio de trabajo?
Aquí hay 3 consejos para empezar.

1.- Una cita diaria dedicada a arreglar su oficina. ¿Que hace cada día antes de irse de su trabajo? Los comerciantes tienen por costumbre arreglar su tienda antes de irse. Un buen punto para comenzar es hacerlo también. Es decir consagrar 10 minutos cada día a arreglar su oficina. Arreglar la oficina es a veces muy fastidioso para algunos. Un consejo es poner una cita, en un lugar visible que diga los siguiente: ” Arreglar la oficina”. Otra aproximación es hacer como los comerciantes. Es decir habituarse a arreglar todo antes de dejar la oficina.

2.- Institucionalizar la utilización del cubo de la basura. Poner en el cubo de la basura debería ser una costumbre casi mecánica para poder organizar su oficina. Esto consiste en poner inmediatamente en el cubo de la basura a todo papel que no es pertinente / interesante. Esto depende de cad uno, solso usted sabrá, sobre loa que ya no necesita. También puede de proceder de la misma manera para todos los e-mails. Mire sus e-mails, ¿cuánto de ellos le interesan o le sirven en su trabajo?

3.- Decida rápidamente sobre lo que hay que hacer y sobre lo que hay que archivar. Cuando usted guarda sólo los documentos y los e-mails verdaderamente útiles, es posible pasar a la segunda etapa: ¡ el envío! Esto consiste en decidir inmediatamente lo que usted va a hacer sobre los documentos. Archivar solo algunos documentos de referencia (por ejemplo facturas). ¿ A menos que considere lo contrario? En este caso, anote la acción que hay que hacer sobre el documento o sobre el post-it que usted adjunta al documento. Y ponga el documento en su lista de las cosas que hay que hacer. En la medida de lo posible y si no requiere mucho tiempo, es preferible hacerlo rápidamente.

En conclusión: organizar la oficina, es liberar su espíritu! Una oficina mal organizada, es la puerta a numerosas preocupaciones inútiles: hacemos cosas tardías, cargamos con papeles y e-mails inútiles, nos confundimos, etc. Lo peor todavía, una oficina mal organizada nos conduce al olvido de acciones que hay que realizar!

Con el paso del tiempo si organizamos la oficina, ganamos tiempo, aumenta la productividad, y menos preocupaciones. Haciendo esto, no olvidamos nada, y reflexionamos sobre las cosas verdaderamente esenciales. ¿Que piensa sobre estos consejos para organizar su oficina? ¿ Conoce otros que sean simples?.

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lunes, 5 de julio de 2010

COMO CONTRATAR PERSONAL PARA MI NEGOCIO


Veamos a continuación cómo podemos contratar nuevo personal para nuestro negocio:


1. Describir el puesto vacante
En primer lugar debemos analizar el puesto vacante para el cual estamos buscando candidatos, y luego hacer una descripción escrita de éste, lo más detallada posible.
En dicha descripción debemos señalar en las funciones, tareas, obligaciones y responsabilidades que deberá tener el trabajador que ocupe el puesto.
Asimismo, debemos señalar las personas de quienes dependerá directamente, así como las personas que serán sus subordinados.
Mientras más detallada sea la descripción del cargo vacante, mayores posibilidades tendremos de encontrar la persona indicada para desempeñarlo.


2. Describir requisitos para el puesto
Una vez que hemos analizado y descrito el puesto vacante, debemos determinar los requisitos que debe tener una persona para que pueda postular a dicho puesto.
Debemos señalar cuál será la experiencia, educación, conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que el candidato deberá tener.
Por ejemplo, si estamos buscando candidatos para un puesto relacionado con la atención al público, podríamos requerir candidatos que tengan experiencia en el puesto, que posean habilidades para relacionarse con los demás y para comunicarse, y que cuenten actitudes para atender y servir al cliente.


3. Diseñar anuncios
La forma más común de buscar o convocar candidatos para postular a un puesto, es través de la publicación de anuncios o avisos.
Al redactar los anuncios, debemos basarnos en los requisitos que hemos definido anteriormente, y ser lo más precisos y específicos posibles, de modo que no nos busquen demasiados candidatos y, así, evitar gastar mucho tiempo y dinero.


Pero, por otro lado, no debemos colocar requerimientos innecesarios o que ponga vallas muy altas, que nos podrían limitar demasiado la búsqueda y la posibilidad de convocar buenos candidatos.
Por ejemplo, si estamos buscando personal de mantenimiento, el pedir determinado grado de instrucción, podría ser un factor disuasivo para buenos candidatos para el puesto, que tal vez no posean el grado de instrucción requerido, pero que podrían tener el conocimiento, la habilidad y la actitud necesaria para un buen desempeño.


Además de los requisitos que debe cumplir una persona para postular al puesto vacante, un anuncio de empleo puede incluir una breve descripción del negocio, las funciones que realizará el empleado, la dirección física en donde pueden dejar sus currículums, la dirección en donde puedan acercarse para realizarles una entrevista, la dirección electrónica en donde puedan enviarnos sus currículums, el número telefónico a donde puedan llamarnos por cualquier consulta, y los plazos y fechas en que pueden enviarnos sus currículums, o acercarse para ser entrevistados.


Un factor importante para encontrar buenos postulantes, es elegir bien el lugar en donde coloquemos los anuncios; para saber dónde colocarlos, debemos tener en cuenta el tipo de candidato que estamos buscando.
Podemos usar los diarios, Internet, carteles, murales en centros de estudios, paredes o ventanas del local de nuestro negocio, etc.
Pero, además del uso de anuncios, también podemos conseguir candidatos, solicitándolos a centros estudios, a amigos o conocidos; o, incluso, a nuestros propios trabajadores.


4. Seleccionar personal
Una vez que hemos convocado a los candidatos, y nos han enviado sus currículums, pasamos a revisarlos y a descartar aquellos candidatos que no cumplan con los requisitos solicitados.
Y a los restantes, pasamos a citarlos para una entrevista, en la cual les haremos preguntas abiertas con el fin de comprobar si realmente cumplen con los requisitos necesarios para poder desempeñarse en el puesto vacante.
Luego, una vez evaluado a todos los postulantes, pasamos al seleccionar al que mejor cumpla con los requisitos, es decir, al más idóneo para cubrir el puesto vacante.
En este punto podemos optar por comprobar la información o las referencias que el postulante nos haya brindado, por ejemplo, comunicándonos con sus antiguos jefes y consultándoles si la información que nos ha brindado es correcta, y de paso consultándoles sobre el desempeño en su antigua empresa.


5. Contratar personal
Una vez seleccionado al candidato ideal para cubrir el puesto vacante, pasamos a contratarlo, es decir, a firmar junto con él, un contrato en donde señalamos el cargo a desempeñar, las funciones que realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo que trabajará con nosotros, y otros aspectos que puedan ser necesarios.
Pero antes de decidir contratarlo, podemos ponerlo a prueba durante un breve periodo de tiempo, para ver que tal se desenvuelve en su nuevo puesto, y ver cómo se relaciona con los clientes, jefes y compañeros.


6. Capacitar al nuevo personal
Una vez que hemos contratado al nuevo personal, debemos procurar que se adapte rápidamente a la empresa, y capacitarlo para que se pueda desempeñarse correctamente en su nuevo puesto.
Para ello podemos empezar con darle a conocer las instalaciones y las áreas de la empresa, hacerle saber dónde quedan las herramientas que podría necesitar para su trabajo, presentarle a sus supervisores inmediatos, y a sus compañeros.
Luego podemos informarle sobre los procesos y las políticas del negocio, y luego, capacitarlo sobre las funciones, tareas, responsabilidades y obligaciones de su nuevo puesto.
Esta presentación y entrenamiento inicial, podemos hacerlo nosotros mismos, o podemos asignar un supervisor, un tutor, o una persona que se encargue especialmente de ello.


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